Membuka File Office 2007 di Office 2003

Software Office yang sering kita gunakan saat ini mungkin adalah Microsoft Office 2007, walaupun Ms. Office 2010 juga sudah diedarkan. Pada Office 2007 ini mengalami perubahan yang cukup pesat dari pendahulunya yaitu Office 2003. Perbedaannya ada pada tata letak menu-menu dan icon-iconnya serta extensi filenya. Jika pada file Office 2003 ke bawah menggunakan ekstensi seperti .doc, .xls, .ppt, pada Office 2007 menggunakan ekstensi file yang ditambahi “x”, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx.

Masalahnya adalah file Office dengan ekstensi .docx, .xlsx, dan .pptx. ini tidak bisa dibuka atau dijalankan langsung di Ms. Office pendahulunya yaitu Office 2003 dan Office 2000, yang biasanya dipakai di komputer-komputer agak jadul yang “tidak kuat” bila diinstall Office 2007. Mungkin secara manual kita buka dulu file tersebut di komputer lain yang terinstall Office 2007 dan di “Save As” di format Office 2003, kemudian dibuka di komputer kita. Cara tersebut memang sangat tidak efektif, karena harus pinjam komputer tetangga bukan ?.

Namun sekarang ada solusi untuk mengatasi masalah tersebut di atas. Saat ini Microsoft telah mengeluarkan sebuah Add On atau software tambahan yaitu File Format Converters yang di kenal dengan nama Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats. File tersebut dapat didownload secara gratis di situs resmi Microsoft. Adapun url-nya yaitu :

http://download.microsoft.com/download/9/2/2/9222D67F-7630-4F49-BD26-476B51517FC1/FileFormatConverters.exe

Kalau mungkin terlalu panjang url-nya, bisa dicari di Google dengan kata kunci “FileFormatConverters.exe”. Ukurannya sekitar 29 MB-an. Dengan menginstall add on ini, maka kita dapat menjalankan, membuka, mengedit, dan menyimpan kembali (Save As) ke dalam format Office 2007, Office 2003, Office 2000, atau yang sebelumnya. Adapun semua format file Office 2007, semua dapat dibuka di Office 2003 menggunakan add on ini.

Cara penggunaannya adalah install aplikasi yang telah didownload di komputer anda, kemudian buka salah satu file Office 2007 anda, dengan cara klik kanan, pilih Open With kemudian “Choose Program” kemudian muncul kotak dialog untuk memilih aplikasi sesuai format filenya. Jangan lupa centang opsi “Always use the selected program to open this kind of file” agar nantinya semua file dapat langsung dibuka dengan Office 2003 . Setelah melakukan langkah ini maka anda akan bisa langsung menjalankan atau membuka file MS Office 2007 ini secara langsung.
0 Responses

Tinggalkan komentar Anda...